2020年1月18日 星期六

20200118 Beclass線上報名系統



雖然今年我已不是資訊組
但我還是熱心協助訓育組建置社團&育樂營線上報名系統
使用Beclass已邁向第三年
今年最大的福音就是多了「複製報名表」的功能
這真的可以省去很多建置的時間


今年一樣分成「平日校隊」



不過只有「木球隊」成立新班有開放報名
其他都是不招收新生


收費社團多了「AI程式機器人」



收費社團報名是以不同時段來區分
每個時段都會註明「可選擇的社團」及「招收年級」
結尾也提醒報名的社團時間不要衝堂


週休育樂營報名相較起來就簡單許多
所有開設的課程全列出












學生再排出1.2.3志願


因為我們只要家長填寫「班級座號」及「學生姓名」
留在Beclass平台的個資並不多
比較不會有爭議
家長報名完Beclass也會列出已報名的名單
學生姓名中間的字會用○取代
比較不會洩漏個資


雖然Beclass還是會有廣告
但至少不是色情廣告
而且數量也很少
都在合理可接受的範圍
一套新制度的建立總是需要時間調整修正
今年推行第三年家長應該已經習慣適應了
早期社團&育樂營報名每個學生要發三大張簡章
那不僅浪費紙張
還耗費油墨
相當不環保
收報名表時也要動員學務處所有組長一起協助
收完的報名表訓育組還要一張一張手Key
超沒效率
改成Beclass線上報名
訓育組只要發一張報名總表說明


學校首頁也會秀出報名連結及QRcode


報名完的資料Beclass可匯出成Excel
完全不必手Key
過去面臨的問題一次解決
期盼Beclass平台能永久經營
繼續造福人群
我們學校的成功作法
未來說不定可成為他校觀摩學習的典範

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