20200118 Beclass線上報名系統

雖然今年我已不是資訊組

但我還是熱心協助訓育組建置社團&育樂營線上報名系統

使用Beclass已邁向第三年

今年最大的福音就是多了「複製報名表」的功能

這真的可以省去很多建置的時間

今年一樣分成「平日校隊」

不過只有「木球隊」成立新班有開放報名

其他都是不招收新生

收費社團多了「AI程式機器人」

收費社團報名是以不同時段來區分

每個時段都會註明「可選擇的社團」及「招收年級」

結尾也提醒報名的社團時間不要衝堂

週休育樂營報名相較起來就簡單許多

所有開設的課程全列出

學生再排出1.2.3志願

因為我們只要家長填寫「班級座號」及「學生姓名」

留在Beclass平台的個資並不多

比較不會有爭議

家長報名完Beclass也會列出已報名的名單

學生姓名中間的字會用○取代

比較不會洩漏個資

雖然Beclass還是會有廣告

但至少不是色情廣告

而且數量也很少

都在合理可接受的範圍
一套新制度的建立總是需要時間調整修正
今年推行第三年家長應該已經習慣適應了
早期社團&育樂營報名每個學生要發三大張簡章
那不僅浪費紙張
還耗費油墨
相當不環保
收報名表時也要動員學務處所有組長一起協助
收完的報名表訓育組還要一張一張手Key
超沒效率
改成Beclass線上報名
訓育組只要發一張報名總表說明

學校首頁也會秀出報名連結及QRcode

報名完的資料Beclass可匯出成Excel
完全不必手Key
過去面臨的問題一次解決
期盼Beclass平台能永久經營
繼續造福人群
我們學校的成功作法
未來說不定可成為他校觀摩學習的典範