20180915 社團線上報名系統

以往學校社團、校隊、育樂營報名都採紙本作業

光是要彙整資料就是件相當耗時的工程

今年訓育組純媛詢問我有沒有可能改成線上報名

我說用Google表單應該沒問題

於是她把簡章確認後

我就幫她把Google表單報名系統建置好

今年社團會改成線上報名主要有以下幾個原因

1.節省紙張的浪費(3份簡章x全校學生人數)

2.學生不必多跑一趟到辦公室繳交報名表

3.減少行政人員繕打資料的時間

 不過開放報名後還是會遇到一些問題

例如：家長提交表單後不知道是否報名成功

部分學生/家長會重複報名

只有假期育樂營需要選填1.2.3志願

其他收費社團及校隊只要時間不衝突

應該都可開放報名

不必再填1.2.3志願

然而眾多問題中
最嚴重就是某天純媛發現育樂營報名選項中
多了一個不存在的社團

因為已有學生誤選

當我把該社團刪除後

似乎整個資料表的排序都亂掉

導致後來很多人報名的社團和最後公告錄取的社團不同

使得訓育組還要一一打電話跟報名的家長或學生確認

浪費不少時間

因此

科技雖然給人們帶來便利

但一些小環節若沒有留意

最後反而會帶來更大的不便

惠來國小近幾年都用Beclass建置社團線上報名系統

我用今年大墩收費社團簡章進行測試

發現Beclass真的比Googel好用

如果明年訓育組仍維持社團要採線上報名
那我們真的可以改用Beclass進行設定
它的部分功能是比Google表單來得人性化
例如：報名結果確認
報名結果查詢
修改報名結果...等
雖然幫純媛建置這個報名系統花了我不少時間
但做別人的事就是練自己的功夫
透過實務經驗的累積
從中可以學到許多過去自己還不熟或不會的事
藉由有這次慘痛的經驗
期盼下學期社團線上報名系統能建置得更加完善
每個小細節都要更加留意
千萬別再重蹈覆轍